SOLICITUD TRATAMIENTO DE DATOS
En cumplimiento del artículo 10 del decreto 1377 de 2013, reglamentario de la ley 1581 de 2012, People Link Consulting Group le informa que es responsable del tratamiento de datos personales que integran sus bases de datos, producto de la relación comercial con clientes en proyectos de consultoría, recolección de información de asistentes a clases, charlas y conferencias dictadas por los integrantes de su equipo de trabajo o registro en su boletín electrónico.
People Link Consulting Group usa y hace tratamiento de estos datos personales para mantener a sus titulares informados sobre sus servicios, alianzas, contenidos, ofertas laborales y realización de eventos académicos propios o de terceros relacionados con CRM, mercadeo relacional y servicio al cliente, y en ningún caso los datos serán compartidos ni entregados a terceros para fines comerciales o de otra índole y se guarda la debida confidencialidad de la información recolectada.
A partir de la fecha de recibo de la presente comunicación Usted tendrá un plazo máximo de 30 días hábiles para solicitar la supresión de sus datos, dirigiendo un correo en tal sentido a la dirección de correo electrónico: info@people-link.com.co
Si Usted no se manifiesta al respecto en el término señalado, People Link Consulting Group entiende que su voluntad ha sido la de autorizar la continuidad en el tratamiento de la información de la cual Usted es titular.
De conformidad con los procedimientos contenidos en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, los titulares podrán ejercer sus derechos de conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos personales en cualquier momento, para lo cual les solicitamos comunicarnos su decisión a la cuenta de correo anteriormente mencionada.
Dado lo anterior, le solicitamos como titular de sus datos personales, consultar la Política de Tratamiento y Privacidad de datos a continuación:
POLITICA DE TRATAMIENTO Y PRIVACIDAD DE DATOS
Para efectos de la presente Política, se tendrán en cuenta las definiciones señaladas en la Ley 1581 de 2012 tal como se transcriben a continuación:
(a) Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.
(b) Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.
(c) Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
(d) Dato Sensible: Aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación.
(e) Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
(f) Políticas de Tratamiento en materia de Protección de Datos Personales: Se refiere al presente documento.
(g) Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos. Para el caso concreto People Link Consulting Group.
(h) Titular: Persona natural cuyos Datos Personales sean objeto de Tratamiento.
(i) Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
TIPO DE INFORMACIÓN SUJETA A TRATAMIENTO
Los Datos Personales que son incluidos en las Bases de Datos de People Link Consulting Group provienen de la información recopilada a través de la suscripción de los titulares en el boletín electrónico, eventos académicos, charlas y conferencias que de forma voluntaria decidieron registrar sus datos de contacto para recibir información de los servicios que presta la compañía, además se cuenta los datos personales de clientes con los que se tiene o se ha tenido alguna relación comercial o aquellos a los que se les han enviado propuestas comerciales y de empleados y proveedores.
Así mismo People Link Consulting Group en el ejercicio de su labor de consultoría en estrategias de relacionamiento, tiene acceso a las bases de datos de terceros (Responsables del Tratamiento) que entregan de manera responsable, voluntaria y en cumplimiento de las políticas de tratamiento y privacidad de datos personales definidas por cada compañía.
De esta manera, People Link Consulting Group tiene acceso a diversas Bases de Datos las cuales se clasifican en cinco (5) grupos principales dependiendo de su naturaleza, composición y finalidades para el Tratamiento.
Grupo 1: Suscriptores boletín electrónico
Grupo 2: Asistentes a clases, charlas y conferencias
Grupo 3: Clientes actuales, pasados y potenciales
Grupo 4: Empleados y Proveedores
Grupo 5: Bases de Datos de terceros (Entregadas por Responsables de tratamiento de las compañía con las que se tienen una contrato de consultoría)
POLITICA DE TRATAMIENTO Y PRIVACIDAD DE DATOS (Grupo 1, 2, 3 y 4)
People Link Consulting Group, obtiene y conserva como mínimo la siguiente información, y se entiende que el Usuario así lo autoriza al aceptar hacer parte de su base de datos: tipo y número de identificación, nombres y apellidos, teléfono, celular, email personal, email laboral, empresa, cargo, país.
El tratamiento que realiza People Link Consulting Group de los datos personales de sus usuarios consiste en recolectar, almacenar, depurar, usar, analizar, circular, actualizar y cruzar con información propia y/o de terceros autorizados, los datos de contacto, con el fin de informar por cualquier medio, contenido, promociones, novedades, servicios y eventos actuales y futuros relacionados con CRM, mercadeo relacional y servicio al cliente.
El Usuario acepta que los datos personales aportados en el momento de su registro, sean tratados por People Link en las formas y con las finalidades antes mencionadas. Se aclara que en el caso de comunicaciones enviadas a través de correo electrónico o medio equivalente, se entenderá que el Usuario al momento de registrar sus datos da su consentimiento expreso para el envío de este tipo de información a través de dichos medios.
Sin perjuicio de las anteriores autorizaciones por parte del Usuario, People Link se compromete al cumplimiento de su obligación de secreto de los datos de carácter personal y de su deber de tratarlos con confidencialidad, y asume, a estos efectos, las medidas de índole técnica, organizativa y de seguridad necesarias para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, de acuerdo con lo establecido en la ley y en los tratados internacionales suscritos por Colombia que rigen la materia.
El Usuario responderá, en cualquier caso, por la veracidad de los datos facilitados, reservándose People Link Consulting Group el derecho a excluir de los servicios registrados a todo Usuario que haya facilitado datos falsos.
Cualquier Usuario registrado puede en cualquier momento ejercer los siguientes derechos que le confiere la ley:
Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente al responsable del tratamiento o encargados del tratamiento.
Ser informado por el responsable del tratamiento o el encargado del tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales
Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
Revocar la autorización aquí otorgada, y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
Los anteriores derechos se podrán ejercer mediante petición mediante envío de correo electrónico a info@peolple-link.com.co o llamando al celular 3016538077
Cualquier cambio en esta política, será comunicado a los titulares de la información con anterioridad a su implementación.
POLITICA DE TRATAMIENTO Y PRIVACIDAD DE DATOS (Grupo 5)
Bases de Datos de terceros (Entregadas por Responsables de tratamiento de las compañía con las que se tienen una contrato de consultoría)
People Link Consulting Group, en el ejercicio de su labor de consultoría en estrategias de relacionamiento obtiene el rol de Encargado de tratamiento de datos personales a través de los Responsables de tratamiento de las diferentes compañías con las que mantiene una relación comercial, con el fin de llevar a cabo ejercicios de segmentación y el análisis de la completitud y calidad de la base de datos para dar cumplimiento con los entregables pactados dentro del alcance de cada proyecto.
El tratamiento que realiza People Link Consulting Group de los datos personales suministrados por parte de los Responsables de Tratamiento consiste en analizar, cruzar y monitorear la calidad de la información para generar ejercicios de segmentación y reportes que solo son compartidos con el Responsable de tratamiento de datos y en ningún momento serán utilizados con fines comerciales propios.
El Responsable de Tratamiento de base de datos deberá contar con la autorización previa por parte del Titular de los datos para el tratamiento por parte de un tercero y a su vez deberá contar con una política de tratamiento y privacidad de datos que People Link Consulting Group está dispuesto a cumplir con el fin de llevar a cabo las actividades anteriormente mencionadas, además se compromete al cumplimiento de su obligación de secreto de los datos de carácter personal y de su deber de tratarlos con confidencialidad, y asume, a estos efectos, las medidas de índole técnica, organizativa y de seguridad necesarias para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, de acuerdo con lo establecido en la ley y en los tratados internacionales suscritos por Colombia que rigen la materia.
La información suministrada por el Responsable, solo será utilizada para los propósitos aquí señalados y una vez cese la necesidad del Tratamiento de los Datos Personales, los mismos serán eliminados de los equipos y sistemas de People Link.